檔案管理技能提升

課程背景：

企業(yè)的發(fā)展，人才是關(guān)鍵。比如人事檔案，它記載著人才成長(zhǎng)的全部?jī)?nèi)容，對(duì)員工的升遷、待遇、福利、退休等方方面面都有著舉足輕重的作用。企業(yè)的發(fā)展需要全方位的支撐，其中檔案管理企業(yè)的發(fā)展就更為重要了。古往今來，檔案在政治、經(jīng)濟(jì)、文化中起著重要的作用。不僅包括在檔案館的管理，甚至可以擴(kuò)大到日常文件的擬寫、運(yùn)行、管理、歸檔的整個(gè)工作流程當(dāng)中。

做好檔案管理，不僅能夠更清晰了掌握企業(yè)發(fā)展的每個(gè)階段的重要事項(xiàng)，還可以大大的提升工作效率。然而，在現(xiàn)實(shí)工作場(chǎng)景中，仍有一些企業(yè)還沒有真正的認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。本課程結(jié)合國(guó)有企業(yè)檔案管理的特點(diǎn)，從檔案管理理論上提高學(xué)員對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)和重視，加強(qiáng)檔案管理的范圍及規(guī)范檔案管理的流程，并給出檔案管理的要求和管理方法。課程以理論為出發(fā)點(diǎn)，切合實(shí)際情況，結(jié)合企業(yè)在實(shí)際工作中遇到的需要處理的檔案，進(jìn)行模擬，對(duì)出現(xiàn)的問題，有的放矢的進(jìn)行攻關(guān)。提高學(xué)員的思維能力、應(yīng)變能力、分析問題、解決問題的能力。

課程收益：

從理論的高度讓學(xué)員全面的認(rèn)識(shí)檔案管理；

結(jié)合企業(yè)實(shí)際讓學(xué)員了解檔案管理重要性；

運(yùn)用現(xiàn)代管理技能提升學(xué)員檔案管理技巧；

通過1-2天的講解，讓學(xué)員掌握規(guī)范管理流程；

教會(huì)學(xué)員正確的正確的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題；

通過現(xiàn)場(chǎng)模擬演練強(qiáng)化學(xué)員理論及操作技能。

課程時(shí)間：1-2天， 6小時(shí)/天

授課對(duì)象：人力資源管理者、檔案管理專職人員

授課方式：講解、課堂互動(dòng)、案例、實(shí)操練習(xí)、工具

課程大綱：

第一講：檔案管理認(rèn)知篇

導(dǎo)入：

1、中國(guó)古代的檔案管理

2、現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理

一、檔案管理的定義

1、什么是檔案管理

2、檔案與文件的區(qū)別

3、檔案管理的四大作用

4、檔案管理的六個(gè)原則

二、文件管理

1、什么是文件管理

2、文件適用的范圍

?行政文件

?業(yè)務(wù)文件

?其他文件

3、文件審核的標(biāo)準(zhǔn)

無錯(cuò)字為核心原則

?符合性

?規(guī)范性

?協(xié)調(diào)性

?系統(tǒng)性

?閉性性

4、文件審批流程

?行政辦公類

?制度類文件

?采購(gòu)類文件

?日常管理類

?其他類

第二講：檔案管理實(shí)操

討論：目前公司的檔案管理是怎么做的

一、檔案的收集

1、收集的材料有哪些

2、檔案收集的兩個(gè)渠道

?內(nèi)部收集

?外部收集

3、檔案收集的三個(gè)范圍

?管理文件：包括4個(gè)方面

?科技文件：5個(gè)特點(diǎn)及5種類型

?其他文件

二、檔案的鑒定

1、檔案管理員要重新審查其價(jià)值性

2、確定哪些材料有保存價(jià)值，應(yīng)該歸檔

討論：您所在的部門哪些崗位是有價(jià)值的，您是怎么歸檔的？

3、對(duì)不需歸檔的文件要進(jìn)行剔除

討論：針對(duì)不需要的文件您是如何處理的？

三、檔案的分類

1、年度分類

2、保管期限

3、檔案類別

討論：您當(dāng)下是如何分類的，存在哪些困惑？

四、檔案的歸檔

1、黨群工作

?檔案文書的整理、編號(hào) 

?歸檔文件目錄

?歸檔文件注意事項(xiàng)

2、行政管理

3、人事勞資

案例：人事檔案的管理實(shí)操

?人事檔案的編號(hào)方法

4、經(jīng)營(yíng)管理

?科技檔案的整理方法

案例：經(jīng)營(yíng)檔案的管理實(shí)操

5、生產(chǎn)技術(shù)

6、財(cái)務(wù)審計(jì)

案例：財(cái)務(wù)檔案的管理實(shí)操

五、檔案的保管

1、保管的物質(zhì)條件

?地理位置如何選擇

?對(duì)檔案庫(kù)設(shè)計(jì)的要求

2、保管環(huán)境與秩序

?溫濕度調(diào)控

?檔案室的保護(hù)措施

?檔案室的按程序管理

工具：對(duì)應(yīng)管理配套表格

3、特殊載體檔案保管

?錄音錄像檔案保管

?電子載體檔案保管

工具：對(duì)應(yīng)管理配套表格

六、檔案的利用

1、檔案利用的四大問題

2、檔案查閱及借閱原則

七、檔案制度與隊(duì)伍建設(shè)

1、檔案的三化管理

2、檔案制度的修訂與完善

3、專兼職檔案員隊(duì)伍建設(shè)

4、檔案管理紀(jì)律要求

5、檔案管理監(jiān)督要求

現(xiàn)場(chǎng)小組討論：如何快速優(yōu)化單位檔案管理流程

現(xiàn)代企業(yè)高效檔案管理實(shí)務(wù)

課程背景：

檔案作為、企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的必備作用。

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速，您的企業(yè)是否存在以下問題：

檔案信息管理如何標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化?

您的企業(yè)是否在為建立一個(gè)規(guī)范的檔案管理制度而找不到標(biāo)準(zhǔn)？

檔案管理工作如何創(chuàng)新？

檔案管理隸屬關(guān)系變更的思考 ？

如何按公司的實(shí)際需要建立信息平臺(tái)，成為企業(yè)在工作中能充分利用資源？

本課程針對(duì)目前企業(yè)檔案管理亟待解決的問題，企業(yè)要求快速提升檔案管理人員素質(zhì)的要求。針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀，整理出一套行之有效的管理辦法與先進(jìn)管理方式。

課程收益：

建立規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

診斷公司對(duì)信息的使用情況，并做出整改方案

通過檔案的整理和管理，提升人力資源管理的工作價(jià)值

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：人力資源 行政管理 

課程方式：討論+問卷測(cè)試+案例+互動(dòng)

課程大綱

第一講 重新認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案管理工作

1、企業(yè)檔案—企業(yè)運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的所有形式資源

2、企業(yè)檔案意識(shí)具有個(gè)性化的特點(diǎn)

3、檔案工作服務(wù)職能的目標(biāo)定位

4、企業(yè)檔案意識(shí)必須符合國(guó)家的檔案法律法規(guī)

第二節(jié) 企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化

1、企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞

2、新時(shí)期檔案工作者要樹立“五個(gè)”意識(shí)

3、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑 （案例分析）

4、企業(yè)電子檔案管理問題研究化管理要點(diǎn)

第三節(jié) 現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)文檔工作

1、現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)企業(yè)文檔工作的影響

2、重構(gòu)企業(yè)檔案意識(shí)

3、文檔一體化體制的建立（案例分析）

第四節(jié) 企業(yè)文件處理的方法

1、基本概念（文件、文種、文件工作等）

2、辦公自動(dòng)化條件下歸檔文件的整理

3、文件的寫作（案例分析）

4、文件的處理

第五節(jié) 企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)

1、重新修訂歸檔范圍

2、分類與標(biāo)識(shí)

3、企業(yè)各類檔案如何進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素

第六節(jié) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理

1、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類

2、數(shù)據(jù)清理的方法

3、數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律

4、數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用

第七節(jié) 信息資源的配置

1、信息資源配置的理念與目標(biāo)

2、設(shè)立信息資源配置管理崗位

3、信息資源配置的工作流程

4、對(duì)已有自動(dòng)化管理系統(tǒng)的功能整合

第八節(jié) 信息資源管理機(jī)制的改革與個(gè)性化

1、信息資源利用的強(qiáng)制性措施

2、信息資源管理的用戶需求

3、信息資源留存的安全性措施

4、信息資

5、源管理的動(dòng)態(tài)完善

第九節(jié) 企業(yè)電子文檔管理原則與方法

1、企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)

2、企業(yè)電子文檔管理的原則

3、企業(yè)電子文檔管理的基本方法

第十節(jié) 企業(yè)檔案工作者

1、企業(yè)檔案工作者的任務(wù)

2、企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化

3、管理檔案工作的發(fā)展方向

企業(yè)檔案管理技能實(shí)務(wù)

課程介紹：

本課程已先后在中鐵十八局、中鐵二十二局、上海電氣、武漢金宇等數(shù)家客戶多次講授，行業(yè)針對(duì)性強(qiáng)，課程內(nèi)容成熟，結(jié)合培訓(xùn)企業(yè)實(shí)例緊密，受到企業(yè)學(xué)員歡迎和領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。

檔案是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理的記錄，具有重要的參考利用價(jià)值。尤其在審計(jì)審查工作日益加強(qiáng)的形勢(shì)下，檔案的規(guī)范程度極大影響審計(jì)審查結(jié)果。

企業(yè)檔案工作普遍相對(duì)滯后，工作人員沒有接受系統(tǒng)培訓(xùn)，工作規(guī)范化程度較低，管理的檔案存在“散亂、缺失、難查”三種通病。為了解決這一問題，本課程立足于企業(yè)檔案現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)系統(tǒng)的課程內(nèi)容，力求在短時(shí)間內(nèi)使學(xué)員掌握檔案管理基本技能，進(jìn)一步提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范化水平。

課程收益

1.理解檔案管理工作的基本要求

2.掌握檔案管理的主要內(nèi)容

3.掌握各類檔案收集、整理、編號(hào)編目、歸檔的基本方法

4.掌握檔案日常管理工作的基本要求

5.掌握檔案利用工作的基本內(nèi)容與方法

課程對(duì)象：

1.各類助理與秘書、行政人員、檔案管理員

2.各類組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)理辦、董事會(huì)、辦公室、秘書處等辦公機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

3.企業(yè)各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、主管、負(fù)責(zé)人

4.企業(yè)中層職能部門領(lǐng)導(dǎo)、主管、負(fù)責(zé)人

培訓(xùn)理念：

1.舉一反三，由點(diǎn)及面：以對(duì)高發(fā)問題、難點(diǎn)問題、典型問題的講解、剖析入手，拓展構(gòu)建公文處理與檔案管理知識(shí)的完整體系。

2.注重實(shí)戰(zhàn)，指導(dǎo)實(shí)踐：密切結(jié)合行業(yè)、企業(yè)、學(xué)員的案例，將知識(shí)融合在案例之中。

培訓(xùn)方式：

1.模擬操作為主，理論講授為輔：根據(jù)知識(shí)體系與技能體系開發(fā)成套的模擬文檔，每套文檔包括了檔案管理工作中的典型操作要點(diǎn)。學(xué)員分組，每組4人左右，每組1套文檔。邊講邊做，實(shí)踐操作過程中掌握技能要點(diǎn)。

2.現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)：模擬操作與授課結(jié)束后，到客戶的檔案室實(shí)地指導(dǎo)。主要針對(duì)檔案分類體系、組件（組卷）情況、歸檔目錄、利用工作流程等方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和點(diǎn)評(píng)。

課程大綱

第一講分 文檔工作基礎(chǔ)知識(shí)

（一）檔案概述

1.什么是檔案

2.檔案的類型

3.檔案的特征與價(jià)值

4.文檔管理工作機(jī)構(gòu)和人員

（二）企業(yè)檔案管理工作的常見困境及其成因

（三）文檔一體化：文檔生命全周期

1.公文：檔案的“前世”（公文的定義、類型）

2.整理歸檔：從公文向檔案的轉(zhuǎn)化

3.檔案：公文生命的延續(xù)

（四）公文處理工作的主要內(nèi)容

1.擬制：起草、審核、簽發(fā)

2.辦理：收文辦理、發(fā)文辦理

3.管理：機(jī)構(gòu)、保密、傳遞

（五）檔案管理工作的主要職能、流程要求與線索

1.檔案工作主要職能：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用

2.檔案工作的基本流程

3.檔案工作的基本要求

4.“實(shí)體—邏輯”：理解檔案管理的兩條線

第二部分 強(qiáng)化檔案收集與整理

（一）實(shí)體線之一：收集

1.收集渠道來源

2.收集時(shí)間

3.收集范圍

4.收集方法

5.收集數(shù)量

6.收集質(zhì)量

7.互動(dòng)實(shí)操：（1）如何確定歸檔收集范圍 （2）如何克服收集障礙 （3）如何收集閉環(huán)文件 （3）如何收集閉環(huán)公文

（二）實(shí)體線之二：整理

1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求

2.篩選修整

3.歸檔的“件”“套”“盒”

4.組件

5.排序、裝訂、編頁

6.確定保管期限

7.互動(dòng)實(shí)操：組件方法

（三）邏輯線之一：檔案分類

1.分類的基礎(chǔ)：文書檔案的基本特征

2.單一分類標(biāo)準(zhǔn)：時(shí)間年度、組織機(jī)構(gòu)、保管期限

3.復(fù)式分類標(biāo)準(zhǔn)

4.科學(xué)選擇復(fù)式分類法

5.檔案分類方案的構(gòu)成層級(jí)與基本內(nèi)容

6.檔案分類方案和歸檔范圍表的聯(lián)系與差異

7.檔案分類方案的使用方法

8.互動(dòng)實(shí)操：（1）檔案分類方法選擇研討 （2）編寫檔案分類方案

（四）邏輯線之二：編號(hào)編目

1.檔號(hào)構(gòu)成要素與編制方法

2.歸檔章的位置、內(nèi)容與填寫

3.檔案目錄的構(gòu)成要素與編制方法

4.互動(dòng)實(shí)操：（1）編制檔號(hào) （2）編制檔案目錄

（五）“實(shí)體—邏輯”雙線對(duì)應(yīng)：裝盒、歸檔交接、排架

1.檔案盒填寫方法

2.備考表編制方法

3.歸檔交接的時(shí)間要求

4.歸檔交接手續(xù)辦理

5.排架的基本方法與注意事項(xiàng)

6.互動(dòng)實(shí)操：（1）填寫備考表 （2）研討選擇排架方式

第三部分 實(shí)物檔案管理

（一）實(shí)物檔案主要類型

（二）實(shí)物檔案歸檔

1.歸檔范圍與保管期限

2.歸檔時(shí)間與歸檔要求

3.實(shí)物檔案編號(hào)與編目

4.歸檔程序

5.互動(dòng)實(shí)操：（1）研討確定本公司實(shí)物檔案歸檔范圍與保管期限 （2）編制實(shí)物檔案歸檔目錄 （3）編制實(shí)物檔案移交清單

第四部分 電子檔案管理

（一）電子檔案文件的類型

（二）電子檔案的來源和收集渠道

（三）數(shù)碼照片檔案管理

1.數(shù)碼照片歸檔范圍

2.數(shù)碼照片歸檔時(shí)間與要求

3.數(shù)碼照片的分類和排列

4.數(shù)碼照片的命名

5.數(shù)碼照片的存儲(chǔ)載體與存儲(chǔ)路徑

6.互動(dòng)實(shí)操：（1）研討確定本公司電子檔案歸檔范圍 （2）編制電子檔案歸檔目錄

第五部分 檔案室建設(shè)基礎(chǔ)與管理

（一）檔案室建設(shè)前期準(zhǔn)備

1.規(guī)范的檔案室符合什么標(biāo)準(zhǔn)？

2.檔案室應(yīng)該在哪里選址？

3.檔案室功能區(qū)如何劃分？

4.檔案室應(yīng)當(dāng)有哪些裝備？

5.檔案室應(yīng)該如何布置？

6.檔案室的制度建設(shè)

7.互動(dòng)實(shí)操：本公司檔案制度建設(shè)

（二）檔案室日常管理

1.庫(kù)房管理

2.文檔保管“八防”

3.互動(dòng)實(shí)操：本公司檔案室建設(shè)現(xiàn)狀與改進(jìn)建議

第六部分 檔案利用

（一）利用服務(wù)基本要求

（二）怎樣找到檔案——檔案檢索

1.檔案檢索工具類型

2.檢索工具使用方法

（三）檔案服務(wù)

1.借閱與復(fù)制檔案要求

2.怎樣提供咨詢服務(wù)、證明服務(wù)？

3.互動(dòng)實(shí)操：本公司在檔案服務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)與問題

（四）檔案開發(fā)編研

1.檔案展覽

2.編寫資料匯編

3.編寫大事記

4.互動(dòng)實(shí)操：本公司檔案編研現(xiàn)狀與經(jīng)驗(yàn)

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)

課程背景：

檔案是過去工作備查的依據(jù)、檔案是是宣傳教育的生動(dòng)素材！檔案管理工作對(duì)建立現(xiàn)代企業(yè)制度起著至關(guān)重要的作用，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

人事檔案管理是企業(yè)重要的信息管理，也是企業(yè)人力資源管理中的重要環(huán)節(jié)，良好的人事檔案管理措施，有利于人事管理人員高效率、精準(zhǔn)性的展開工作，對(duì)企業(yè)來說直接的作用是：規(guī)范化用工和降低勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等。目前人事檔案管理工作越來越現(xiàn)代和多樣化，但總體來說：以企業(yè)建立檔案管理制度為依據(jù)、人事處理流程為根本，切實(shí)落實(shí)“一人一檔、專人保管、事畢案清、長(zhǎng)期備查”十六字方針。

本課程內(nèi)容提供專業(yè)性管理方法、工具和結(jié)合多個(gè)咨詢項(xiàng)目實(shí)操案例，課程內(nèi)容以“檔案基礎(chǔ)、檔案管理要點(diǎn)“為共識(shí)，以”人事檔案管理實(shí)務(wù)”為核心，通過深入淺出的講述和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)，能有效幫助優(yōu)秀企業(yè)找到當(dāng)前焦點(diǎn)和難點(diǎn)、提升管理人員操作技能，達(dá)到提高團(tuán)隊(duì)管理服務(wù)水平的目的！！

課程大綱：

第一講 檔案管理基礎(chǔ)

1.檔案的內(nèi)涵

a)檔案的定義：檔案是企業(yè)的財(cái)富！！

b)檔案管理的基本概念：檔案工作現(xiàn)代化！！

2.檔案管理要求

a)企業(yè)檔案人員的基本職責(zé)

b)企業(yè)檔案工作原則

c)“三納入”的要求

d)“四參加”的要求

e)“四同時(shí)”的要求

f)“八防措施”

g)”五統(tǒng)一受控”

3.專業(yè)檔案管理體系

a)檔案和文件的區(qū)別

b)“件”的概念與原則

c)檔案管理的工作體系

d)檔案管理工作的組織體系

e)檔案管理工作主要流程

f)企業(yè)文件檔案管理體系成熟度評(píng)價(jià)圖

第二講 檔案管理業(yè)務(wù)要點(diǎn)

1.文件控制制度

a)建立檔案管理制度（包含：借閱、管理、保密、保管、鑒定銷毀）

b)檔案員崗位責(zé)任制

2.文件積累與歸檔

a)文件的積累與歸檔

b)【課程工具-收文登記表 & 發(fā)文登記表】

c)【課程工具-文件控制程序流程】

d)【課程工具-文件積累制度 & 文件積累流程】

e)【課程工具-文件歸檔制度】

f)文件歸檔四要素

g)【課程工具-文件移交登記表】

3.企業(yè)檔案的分類與編號(hào)

a)檔案分類“四原則”

b)檔案分類程序

c)【課程工具-企業(yè)檔案分類表】

d)常用分類”九方法”

e)以“件”編號(hào)

f)以“卷”編號(hào)

g)【課程工具-保管期限、特殊載體代碼對(duì)照表】

4.立卷歸檔的主要步驟和要求

a)收集文件、區(qū)分年度

b)劃分期限、文件裝訂

c)文件排列、文件編號(hào)

d)文件著錄、填備考表

e)文件裝盒、打印目錄

f)入庫(kù)裝箱柜

第三講 人事檔案管理實(shí)務(wù)

1.人事檔案管理內(nèi)涵

a)企業(yè)員工檔案的含義和作用

b)企業(yè)員工檔案的歸檔要求

c)員工檔案范圍

d)詳解-企業(yè)員工檔案目錄表

2.人事檔案管理內(nèi)容——面試材料

a)人員需求表

b)個(gè)人簡(jiǎn)歷

c)求職申請(qǐng)表

3.人事檔案管理內(nèi)容——入職資料

a)入職審批表

b)承諾書

c)個(gè)人證件資料

d)健康證明

e)離職證明

4.人事檔案管理內(nèi)容——?jiǎng)趧?dòng)合同及協(xié)議

a)《勞動(dòng)合同》

b)《派遣合同》

c)《實(shí)習(xí)協(xié)議》

d)《退休返聘協(xié)議》

e)《業(yè)務(wù)外包合同》

5.人事檔案管理內(nèi)容——在職資料

a)工資/崗位調(diào)整記錄

b)獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)記錄

c)《培訓(xùn)協(xié)議》

d)重大事件

6.人事檔案管理內(nèi)容——離職資料

a)《離職申請(qǐng)表》

b)《離職結(jié)算表》

c)《保密協(xié)議》

d)《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》

e)《離職證明》

7.人事檔案的鑒定

a)驗(yàn)收的組織和程序

b)移交的單位及內(nèi)容

c)移交的案卷質(zhì)量

d)移交的載體

e)保管期限制

f)檔案定義“四原則”

g)堅(jiān)持“少而精”的原則

8.特殊載體檔案管理

a)電子文檔管理

b)聲像檔案

c)實(shí)物檔案（授旗、勛章、榮譽(yù)證書.....）

d)特殊載體代號(hào)、期限

9.檔案的排架與庫(kù)房管理

a)常見檔案室管理問題點(diǎn)

b)排序“三方法”

c)【案例-檔案室排序簡(jiǎn)圖圖】

d)檔案室管理要求-“三室”

e)檔案室管理要求-“八防”

f)檔案室管理要求-““三鐵”

10**SO標(biāo)準(zhǔn)文檔管理-文件制作與管制

a)文件系統(tǒng)級(jí)別定義

b)標(biāo)準(zhǔn)化時(shí)應(yīng)考慮因素

c)標(biāo)準(zhǔn)化與管理循環(huán)關(guān)系（PDCA&SDCA）

d)文件管制的重點(diǎn)

11.檔案管理信息化建設(shè)

a)HRS人力資源管理系統(tǒng)

b)引入EDM計(jì)算機(jī)文件管理系統(tǒng)

第七講 課程總結(jié) 

1.團(tuán)隊(duì)共同思維打造-六級(jí)思維模式

2.革除執(zhí)行的四大陋習(xí)

3.課程總結(jié)

（課綱順序和內(nèi)容可根據(jù)需要進(jìn)行微調(diào)）

企業(yè)檔案管理全流程規(guī)范與檔案安全管控暨檔案數(shù)字化建設(shè)

課程背景：

信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的新時(shí)代，數(shù)字化信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。專業(yè)化科學(xué)化和與時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)檔案管理已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的迫切需要。本課程根據(jù)貴公司的具體需求設(shè)計(jì)，基于信息化數(shù)字化管理與知識(shí)管理新思維，通過對(duì)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理和信息化檔案室的工具方法、全流程實(shí)務(wù)的全面學(xué)習(xí)，提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化基礎(chǔ)和檔案管理工作效能，為企業(yè)建立專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化、數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)！為構(gòu)建“三位一體”機(jī)制夯實(shí)基礎(chǔ)！

課程收益

系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實(shí)務(wù)，通過本課程，可實(shí)現(xiàn)：

學(xué)習(xí)企業(yè)知識(shí)管理與檔案信息化原理，建立信息化的知識(shí)與檔案管理的新思維，提高對(duì)現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。

全面掌握企業(yè)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)及國(guó)標(biāo)、行標(biāo)專業(yè)規(guī)范及落地解讀（包括：新“檔案法”、“機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定”“企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定”等系列相關(guān)規(guī)定），夯實(shí)企業(yè)檔案管理專業(yè)規(guī)范和國(guó)家規(guī)范的落地基礎(chǔ)；

掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法和信息化數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)要領(lǐng)實(shí)務(wù)，夯實(shí)企業(yè)檔案管理的信息化數(shù)字化的規(guī)范基礎(chǔ)；

掌握企業(yè)各類檔案資料的收集鑒別、分類整理、組件組卷、立卷、著錄歸檔、保管維護(hù)及應(yīng)用、到期鑒定銷毀等全流程規(guī)范實(shí)務(wù)，及檔案庫(kù)室建設(shè)規(guī)范實(shí)務(wù)，全面提高檔案管理的專業(yè)規(guī)范水平和管理效率； 

學(xué)習(xí)掌握各專項(xiàng)檔案（尤其是文書檔案（企業(yè)管理類檔案）、人事檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案等）的特殊性、規(guī)范化實(shí)操業(yè)務(wù)；

學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案如何數(shù)字化和數(shù)字化檔案庫(kù)（室）建設(shè)實(shí)務(wù)，及檔案信息安全管控要領(lǐng)；夯實(shí)“三位一體”管控體系建設(shè)基礎(chǔ)；

通過本課程學(xué)習(xí)，學(xué)員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問和工具方法及操作標(biāo)準(zhǔn)，快速提升檔案管理業(yè)務(wù)技能和管理能力，為職場(chǎng)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理體系打造基礎(chǔ)！

課程對(duì)象：貴司各部門專兼職檔案管理人員；以及其他相關(guān)人員

培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)：3天

課程大綱：

開篇引子：數(shù)字化檔案丟了引發(fā)的思考——企業(yè)檔案管理問題與檔案信息安全問題回顧與分析

第一講：信息化數(shù)字化的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)篇

第一講、時(shí)代下的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理新知：新時(shí)代、新形勢(shì)、新國(guó)策

1.現(xiàn)代企業(yè)管理新模式新特點(diǎn)新認(rèn)識(shí)---第五代管理的特點(diǎn)

2.企業(yè)知識(shí)及知識(shí)管理的價(jià)值---貴公司價(jià)值創(chuàng)造鏈分析

3.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的本質(zhì)認(rèn)識(shí)---企業(yè)檔案價(jià)值案例分享

4.檔案管理的新形勢(shì)、新國(guó)策----新《檔案法》的解讀 

5.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理重要性及重要意義

——關(guān)于檔案管理工作的論述解讀

案例分享：

1）新時(shí)代現(xiàn)代企業(yè)管理特征

2）貴公司企業(yè)知識(shí)分布與識(shí)別（價(jià)值鏈分析）

3）檔案工作國(guó)策（新《檔案法》）解讀分享

第二講、現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)規(guī)范知識(shí)概述

1.什么是檔案？檔案的三大重要屬性和基本作用

2.現(xiàn)代企業(yè)檔案及特點(diǎn)和企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)

3.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的內(nèi)容范圍與作用、目的

——《檔案法、機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》等相關(guān)規(guī)范解析

4.現(xiàn)代企業(yè)檔案與企業(yè)知識(shí)關(guān)系及再利用的價(jià)值和意義

5.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢(shì)

6.企業(yè)檔案管理的法律責(zé)任及角色任務(wù)

案例互動(dòng)：

1）檔案三大屬性識(shí)別

2）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價(jià)值分析---項(xiàng)目檔案再利用案例分享

3）《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍》《文書檔案保管期限規(guī)定》

4）企業(yè)文件資料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》解讀

5）企業(yè)檔案管理法定職責(zé)及檔案管理違法處分條例解讀及案例

第三講、檔案生命周期原理及檔案資料產(chǎn)生的特點(diǎn)及節(jié)點(diǎn)識(shí)別要領(lǐng)

1.企業(yè)各類檔案的生命周期原理

2.紙質(zhì)檔案資料產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)及歸檔構(gòu)成識(shí)別

3.辦公自動(dòng)化的歸檔文件處理節(jié)點(diǎn)識(shí)別

4.其他外來檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別

案例與互動(dòng)：

1）檔案資料產(chǎn)生及歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別 

2）檔案資料歸檔構(gòu)成規(guī)范規(guī)定解讀

第四講、企業(yè)公文管理規(guī)范實(shí)務(wù)

1.公文管理的法定規(guī)范及分類規(guī)范

2.公文管理的行文規(guī)范方法

3.公文管理的行文規(guī)則和格式規(guī)范規(guī)定

4.公文的收發(fā)文管理規(guī)范要領(lǐng)

5.公文的收發(fā)文流程與操作規(guī)范

案例與互動(dòng)：

1）最新國(guó)家公文條例的解讀

2）標(biāo)桿企業(yè)的收發(fā)文管理規(guī)范流程和管控操作標(biāo)準(zhǔn)案例分享

第二篇：企業(yè)檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與全流程規(guī)范操作篇

---企業(yè)各種專項(xiàng)檔案的專業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范操作的基礎(chǔ)及檔案庫(kù)室管理

第五講、企業(yè)檔案科學(xué)分類規(guī)范與數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

1.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國(guó)標(biāo)解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)

2.基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建

3.基于數(shù)字化的企業(yè)各類檔案數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)

4.企業(yè)檔案的保管期限規(guī)范規(guī)定---第10號(hào)令解讀

5.企業(yè)檔案的歸檔時(shí)間（年度）劃分規(guī)定---檔案科學(xué)管理的時(shí)空規(guī)范

案例互動(dòng)：

1）企業(yè)檔案管理相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)）規(guī)定列表

2）企業(yè)檔案管理國(guó)標(biāo)相關(guān)規(guī)定（第10號(hào)、13號(hào)令及行標(biāo)相關(guān)規(guī)定）解讀

3）企業(yè)管理類（文書檔案）檔案的分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)范例  

4）企業(yè)檔案案卷信息化基礎(chǔ)---數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)案例分享

5）《標(biāo)桿企業(yè)檔案分類規(guī)范與信息化數(shù)字化基礎(chǔ)規(guī)范一體化標(biāo)準(zhǔn)表》分享

第六講、企業(yè)檔案的收集鑒別、分類整理、組件組卷

---《歸檔文件整理規(guī)則》解析

1.檔案與文件資料的區(qū)別、件與卷的定義及關(guān)系

2.檔案的收集與鑒別

3.檔案的組件和組卷的方法及要領(lǐng)---企業(yè)檔案資料的知識(shí)邏輯構(gòu)成要領(lǐng)

4.檔案資料的排列編頁規(guī)范及要領(lǐng)

案例互動(dòng)：

1）檔案的收集識(shí)別  

2）件與卷的關(guān)系互動(dòng)

3）文書檔案（企業(yè)管理類檔案）的組件組卷規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀

4）檔案卷內(nèi)資料排列編頁案例

5）DAT2002《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)規(guī)范解讀

第七講、企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)

1.檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

2.檔案立卷的原則和方法

3.案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)要領(lǐng)---條碼技術(shù)的應(yīng)用

4.案卷的整理五步法及裝訂規(guī)范及要領(lǐng)

案例與互動(dòng)：

1）檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)尺寸及國(guó)標(biāo)解讀 

2）整理五步法 

3）案卷數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)案例分享

第八講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫(kù)上架排柜

1.檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)

2.檔案的卷盒規(guī)范規(guī)格及裝盒要領(lǐng)

3.檔案的入庫(kù)上柜（架）及排柜要領(lǐng)

案例互動(dòng)：

1）著錄目錄表  

2）檔案卷盒的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)  

3）入庫(kù)排柜規(guī)范及案例

第九講、企業(yè)檔案庫(kù)（室）與數(shù)字檔案室建設(shè)及庫(kù)房安全管理

1.企業(yè)檔案庫(kù)（室）的建設(shè)基本標(biāo)準(zhǔn)要求與技術(shù)參數(shù)---國(guó)標(biāo)規(guī)定解析

2.檔案庫(kù)（室）的科學(xué)規(guī)劃基本要求及要領(lǐng)

3.檔案庫(kù)房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)

4.企業(yè)數(shù)字化檔案室建設(shè)規(guī)范規(guī)定---《數(shù)字化檔案庫(kù)（室）建設(shè)指南》解讀

5.企業(yè)檔案庫(kù)室的管理制度、人員配備、管理職責(zé)規(guī)定---《指南》及《檔案法》解讀

6.檔案庫(kù)房的安全管理與常態(tài)化管理“十防”措施及技巧

案例與互動(dòng)：

1）“三鐵三室十防”案例分享與互動(dòng)

2）企業(yè)檔案庫(kù)室建設(shè)技術(shù)參數(shù)互動(dòng)

3）國(guó)標(biāo)“企業(yè)檔案庫(kù)（室）數(shù)字化建設(shè)指南”解讀

4）企業(yè)檔案庫(kù)安全管控常態(tài)化檢點(diǎn)表案例分享

第十講、企業(yè)檔案的保管維護(hù)、應(yīng)用與鑒定銷毀管理

1.企業(yè)檔案日常保管維護(hù)管理要領(lǐng)

2.企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)

3.企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀管理

案例與互動(dòng)：

1）檔案的保管維護(hù)制度范例 

2）到期鑒定銷毀制度范例

3）企業(yè)管理類（文書檔案）檔案問題解答互動(dòng)

第三篇：企業(yè)相關(guān)專項(xiàng)（專業(yè)）檔案實(shí)務(wù)篇

第十一講、歸檔文件整理規(guī)則解析與落地實(shí)務(wù)

1.什么叫文書檔案？企業(yè)文書檔案的新規(guī)范

2.《歸檔文件整理規(guī)則》——（DAT22-2000）的主要規(guī)范內(nèi)容 

3.《歸檔文件整理規(guī)則》解析

案例與互動(dòng)：

DAT22案例分享

案例一：件、分類、整理案例

案例二：編號(hào)編目

第十二講、企業(yè)科技檔案管理實(shí)務(wù)

1.企業(yè)科技檔案的特點(diǎn)、內(nèi)容構(gòu)成及分類規(guī)范

2.科技檔案管理的目的、意義及歸檔要求

3.科技檔案案卷構(gòu)成的原則、方法和要求

4.科技檔案的立卷方法、原則及組卷要求

5.科技檔案的信息化基礎(chǔ)：著錄歸檔與數(shù)字化標(biāo)識(shí)

6.科技檔案的管理安全管控要領(lǐng)

案例互動(dòng)：

1）科技檔案的國(guó)家規(guī)范規(guī)定（第15號(hào)令《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》）解析解讀

2）科技檔案的案卷信息化基礎(chǔ)：數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)案例

3）科技檔案問題案例分析解答互動(dòng)

第十三講、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)務(wù)

1.會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)、內(nèi)容范圍、歸檔及保管期的規(guī)定——最新“會(huì)計(jì)檔案管理辦法”）解讀

2.會(huì)計(jì)檔案的組件、組卷規(guī)范規(guī)定和要領(lǐng)

3.會(huì)計(jì)檔案的整理裝訂規(guī)范規(guī)定

4.會(huì)計(jì)檔案歸檔保管、應(yīng)用的規(guī)定

5.會(huì)計(jì)檔案的移交及企業(yè)變動(dòng)管理規(guī)定

6.電算化會(huì)計(jì)檔案及電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定

案例互動(dòng)：

1）會(huì)計(jì)檔案國(guó)標(biāo)（最新“會(huì)計(jì)檔案管理辦法”）解讀

2）《會(huì)計(jì)檔案分類與編碼標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)表》分享

3）會(huì)計(jì)檔案問題案例分析與解答互動(dòng)

第四篇：企業(yè)檔案信息化建設(shè)與檔案數(shù)字化管理實(shí)務(wù)篇

第十四講、企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)概述

1.檔案信息化及其發(fā)展回顧

2.企業(yè)檔案管理信息化及其前提

3.企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容及信息化軟件系統(tǒng)功能規(guī)定

4.企業(yè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)：檔案電子化數(shù)字化

互動(dòng)與案例：

1）檔案管理信息化建設(shè)國(guó)家相關(guān)規(guī)劃（十四五規(guī)劃及政策）解讀

2）企業(yè)檔案電子化的案例分析

第十五講、電子文件電子檔案管理與檔案管理數(shù)字化、信息安全管理

1.何謂電子文件？電子檔案？---GBT國(guó)標(biāo)規(guī)定解讀

2.電子文件歸檔管理規(guī)定與落地要領(lǐng)

3.電子檔案管理規(guī)定與落地要領(lǐng)

4.何謂檔案數(shù)字化？數(shù)字化檔案？企業(yè)檔案管理數(shù)字化？

5.企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的檔案管理形勢(shì)解讀

6.檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程

7.企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法

8.企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀

9.企業(yè)電子檔案信息安全管控要領(lǐng)

互動(dòng)與案例：

GBT《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》

第14號(hào)令《電子公文歸檔管理暫行辦法》解讀

檔案數(shù)字化的國(guó)家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解  

4）檔案數(shù)字化的全流程管控案例分享

第十六講、企業(yè)數(shù)字化檔案管理實(shí)務(wù)

1.企業(yè)傳統(tǒng)實(shí)體檔案的數(shù)字化

2.企業(yè)電子文檔的數(shù)字化

3.電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀

4.數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵

5.檔案數(shù)字化管理的安全與保密管控---三防一體管控要領(lǐng)

互動(dòng)與案例：

1）數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)功能解讀   

2）GBT-2016解讀及電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解析

第五篇：總結(jié)篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構(gòu)建篇

第十七講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構(gòu)建要領(lǐng)

1.精益化檔案管理管理目標(biāo)提取與設(shè)計(jì)

2.精益化檔案管理全流程規(guī)劃與流程圖設(shè)計(jì)要領(lǐng)

3.企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計(jì)

案例互動(dòng)： 

1）檔案管理目標(biāo)設(shè)計(jì)與提取互動(dòng)

2）某標(biāo)桿企業(yè)可視化全流程圖范例

第十八講、精益化檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建要領(lǐng)

1.企業(yè)檔案管理全流程操作標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)要領(lǐng)

2.企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計(jì)要領(lǐng)

案例互動(dòng)： 

1）某標(biāo)桿企業(yè)檔案管理流程操作標(biāo)準(zhǔn)范例

2）操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范互動(dòng)

Q&A:學(xué)員問題答疑解惑

舊物變黃金——管理提升企業(yè)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值

課程背景：

俗語說“鐵打的營(yíng)盤流水的兵”，但從企業(yè)管理者的百年戰(zhàn)略高度必須考慮，在無數(shù)的流水一般的人員來來去去，如何維護(hù)一個(gè)鐵打的營(yíng)盤？

特別是在這一個(gè)倡導(dǎo)所謂人的自由和權(quán)利的時(shí)代，讓企業(yè)管理者很是頭痛：如何維護(hù)企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營(yíng)？

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中大量有極大經(jīng)濟(jì)價(jià)值的檔案如何管理？

檔案是企業(yè)的記憶，是企業(yè)全體人員經(jīng)過努力取得的成功經(jīng)驗(yàn)或慘痛教訓(xùn)轉(zhuǎn)化成為一種物質(zhì)載體，這也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)持續(xù)發(fā)展的商業(yè)機(jī)密，更是企業(yè)財(cái)富的證據(jù)。

良好的檔案工作，清楚地昭示企業(yè)曾經(jīng)取得的成功經(jīng)驗(yàn)或慘痛的教訓(xùn)，即使企業(yè)具體操作人員全部更換一遍，后來者通過查閱檔案，就可以使企業(yè)繼續(xù)沿著成功的道路走下去，或者避免再次走上曾經(jīng)犯下的嚴(yán)重錯(cuò)誤，從而避免慘痛的損失。

在這個(gè)唯有變化為不變的時(shí)代，良好的檔案管理，例如技術(shù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、基建檔案、銷售管理檔案、生產(chǎn)過程檔案、資質(zhì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案、項(xiàng)目管理檔案、設(shè)備管理檔案等良好管理，可使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中避免巨大的風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)穩(wěn)健的持續(xù)發(fā)展。

因此，檔案管理工作，看上去是枯燥的舊物，其實(shí)是黃金一樣珍貴的物品，是企業(yè)永續(xù)發(fā)展的必備！

當(dāng)然，也是行政人員職業(yè)生涯發(fā)展必備的工作技能，學(xué)好用好檔案管理，是職場(chǎng)的必殺技！

課程收益：

1.幫助學(xué)員系統(tǒng)地掌握檔案管理的一般規(guī)則、技術(shù)和方法

2.幫助學(xué)員掌握檔案實(shí)體管理中的檔案價(jià)值鑒定、檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的登記和統(tǒng)計(jì)等原理、技術(shù)和方法

3.幫助學(xué)員掌握檔案信息資源開發(fā)的意義和原則，檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等方法

4.幫助學(xué)員學(xué)習(xí)掌握傳統(tǒng)檔案、電子文件及信息化檔案安全管理的方法，避免檔案管理安全的盲區(qū)

課程對(duì)象：企業(yè)各級(jí)管理人員、行政管理人員、檔案管理人員

課程特色：課堂講授+案例分析+小組討論+情景演練，突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性

課程大綱

第1章 檔案基礎(chǔ)知識(shí)

一、檔案法及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定

二、新法律規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)文檔裝訂規(guī)范

1.直角裝訂法

2.縫紉機(jī)軋邊裝訂法

3.三孔一線裝訂法

4.不銹鋼訂書釘裝訂法

5.不銹鋼夾裝訂法

6.漿糊裝訂法

7.封套裝訂法

8.不同需求采用的不同裝訂方法

【案例分析】（1）視頻：三孔一線裝訂法 （2）視頻：直角裝訂法 （3）他們給檔案造成傷害的原因 （4）文件檔案裝訂案例 

第二章 企業(yè)的公文管理

一、最新國(guó)標(biāo)公文種類

二、最新國(guó)標(biāo)公文行文規(guī)則

三、公文收發(fā)文管理

1.接收機(jī)要公文

2.公文送閱手續(xù)

3.公文發(fā)文手續(xù)

4.公文借閱手續(xù)

5.文件清退手續(xù)

【應(yīng)用工具】（1）《接收文件登記表》 （2）《送閱登記表》 （3）《文件清退表》

【案例分析】文件管理中如何泄密的

第三章 企業(yè)檔案的管理制度與系統(tǒng)

一、企業(yè)檔案的價(jià)值和效益在哪里？

二、建立檔案管理的八個(gè)制度

【案例分析】（1）為何企業(yè)檔案就是經(jīng)濟(jì)價(jià)值 （2）檔案管理不善對(duì)企業(yè)造成的極大傷害

【實(shí)用工具】檔案室防護(hù)檢查表

三、企業(yè)文件資料歸檔范圍

四、建立檔案收集歸檔管理系統(tǒng)

五、如何編制接收檔案工作報(bào)表

六、如何填寫檔案交接文據(jù)

七、如何根據(jù)實(shí)際情況確定檔案保管期限

八、如何區(qū)分歸檔與不歸檔范圍

九、鑒定檔案價(jià)值的方法

【案例分析】標(biāo)桿企業(yè)完整檔案管理制度

【實(shí)用工具】（1）接受檔案登記表格 （2）檔案交接表格 （3）檔案保存表格

十、 整理維護(hù)檔案

1.各類檔案立卷組卷方法

2.如何編制檔案號(hào)

3.如何編制檔案目錄

【案例分析】檔案價(jià)值就是這樣被毀滅的

第四章 檔案室建設(shè)與安全管理

一、檔案保管實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保值

1.檔案庫(kù)房設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格

2.檔案庫(kù)房的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)

3.檔案裝具排放與編號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)

4.編制檔案存放位置索引

5.檔案庫(kù)房管理“十防”規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)

6.和檔案保管期限規(guī)定

7.檔案室管理制度、人員配備、管理職責(zé)

【案例分析】（1）標(biāo)桿企業(yè)的檔案庫(kù)房 （2）檔案柜架排放與編號(hào)

【實(shí)用工具】如何計(jì)算檔案庫(kù)房面積的公式

二、充分利用檔案室的檔案價(jià)值

1.形成檔案價(jià)值利用制度

2.建立檔案檢索工具體系

3.檔案保密及借閱規(guī)范管理

4.如何分析檔案統(tǒng)計(jì)資料

5.編制檔案報(bào)表彰顯價(jià)值

6.期滿檔案銷毀注意事項(xiàng)

【案例分析】（1）如何查找有價(jià)值的檔案 （2）檔案季報(bào)表、年報(bào)表

第五章 科技檔案和會(huì)計(jì)檔案管理工作務(wù)實(shí)

一、科技檔案管理

1.科技檔案歸檔范圍 

2.科技檔案歸檔時(shí)間 

3.科技檔案歸檔要求  

4.立卷和組卷方法    

5.科技檔案保管期限

二、會(huì)計(jì)檔案管理

1.會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍

2.會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)間

3.會(huì)計(jì)檔案歸檔要求

4.會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)間

5.會(huì)計(jì)檔案立卷和組卷方法

6.會(huì)計(jì)檔案管理辦法

三、實(shí)物檔案管理

1.歸檔范圍

2.歸檔時(shí)間

3.歸檔要求

4.保管期限

【實(shí)戰(zhàn)演練】（1）某公司科技檔案管理制度 （2） 某公司會(huì)計(jì)檔案管理制度

第六章 電子文件管理與信息安全

一、數(shù)字化檔案室管理制度、人員配備、管理職責(zé)

二、檔案信息化建設(shè)概論

1.檔案信息化的概念

2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本構(gòu)成

3.硬件系統(tǒng)

4.軟件系統(tǒng)

5.檔案信息化的進(jìn)程

6.檔案信息化的價(jià)值

7.檔案信息化建設(shè)的任務(wù)

三、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施

1.服務(wù)器

2.終端設(shè)備

3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

四、數(shù)字化檔案管理設(shè)備

1.紙質(zhì)檔案的數(shù)字化設(shè)備四大配置

2.錄音檔案的數(shù)字化設(shè)備

3.錄像檔案數(shù)字化設(shè)備兩大配置

五、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備與數(shù)據(jù)備份

1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)

2.數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)

六、檔案信息的數(shù)字化

1.紙質(zhì)檔案的數(shù)字化

2.照片檔案的數(shù)字化

3.錄音檔案的數(shù)字化

4.錄像檔案的數(shù)字化

5.數(shù)字化成果的存儲(chǔ)格式選擇

6.檔案數(shù)字化成果的格式轉(zhuǎn)換

七、電子文件歸檔與電子檔案移交

1.電子文件的特性

2.電子文件歸檔的含義和特點(diǎn)

3.電子文件歸檔的范圍

4.電子文件歸檔的方式

5.電子文件歸檔的五大要求

6.電子文件的組盤

7.電子文件的規(guī)范命名

八、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

1.檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

2.檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

3.檔案多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

第七章 檔案與安全保密管理

一、企業(yè)秘密的分類

1.按類別分類

2.按密級(jí)分類

【案例分析】（1）這個(gè)企業(yè)是如何被泄密的（2）不經(jīng)意造成的企業(yè)重大損失

二、法律四大范疇對(duì)企業(yè)秘密的保護(hù)措施

三、互聯(lián)網(wǎng)的保密管理

【案例分析】（1）泄密的電腦 （2）泄密判刑案例