商務英語考試：寫作技巧（3）

清楚(Clarity)

　　寫作中要合理安排要點，運用正確的句型句法，突出重點，層次分明。

　　(1)邏輯布局(Logical Organization)

　　常用的邏輯布局方法包括：

　　①因果關系(Cause &Effect)

　　②時間順序(Chronological Development)

　　③序列順序(Sequential Development)

　　④比較(Comparison)

　　⑤一般到特殊(From General to Specific)

　　⑥特殊到一般(From Specific to General)

　　(2)合理構架句群與段落(Well-Written Sentences &Paragraphs)

　　在商務英語寫作中，應該合理安排句子和段落的結構與長度，把各種長句、短句、簡句、復雜句等最佳組合成長度恰當的段落。請看例句：

　　Marshall Corporation was founded forty years ago, and it now has branch offices in four states, and it employs nearly 400 individuals. ( poor )

　　Marshall Corporation was founded forty years ago. With branch offices in four states, it now employs nearly 400 individuals. ( revised )

　　(3)統一性與一致性(Unity and Coherence)

　　一篇商務寫作的每一個段落都要圍繞一個論點從不同方面進行論證，而在每一個段落中又都有一個主題句(topic sentence)，一般安排在段首或段尾，而其它的句子則圍繞著它進行論證，全文就這樣一步進一步，一環扣一環地統一在主題思想上。而且，句子與句子之間，段落與段落之間都要前后呼應，首尾連貫。

　　(4)強調(Emphasis)

　　在商務英語寫作中，有時需要強調某些單詞、詞組、句子，突出它們的作用，可以采用一些技巧手段，如下加橫線，大寫，或不同的字體、顏色等。

　　(5)避免采用模糊的語句(ambiguous sentence)

　　注意將句中關系緊密的詞盡量靠近