1、質量方針是組織的質量宗旨和質量方向，是質量管理體系的綱領，它要體現出本組織的目標及顧客的期望和需要。制定和實施質量方針是質量管理的主要職能，在制定質量方針時要滿足以下要求：
　　（1）質量方針要與其質量管理體系相匹配，即要與本組織的質量水平、管理能力、服務和管理水平一致。方針內容要與本組織所提供的服務的職能類型和特點相關。
　　（2）質量方針要對質量做出承諾，不能提些空洞的口號，要反映出顧客的期望。
　　（3）質量方針可以集思廣義，經過反復討論修改，然后以文件的形式由最高管理者批準、發布，并注明發布日期。
　　（4）質量方針譴詞造句應慎重，要言簡意明，先進可行，既不冗長又不落俗套。
　　（5）質量方針要易懂、易記、便于宣傳，要使全體員工都知道、理解并遵照執行。

　　2、質量目標質量目標是質量方針的具體化，是“在質量方面所追求的目的”。質量目標應符合以下要求：
　　（1）需要量化，是可測量評價和可達到的指標；
　　（2）要先進合理，起到質量管理水平的定位作用；
　　（3）可定期評價、調整，以適應內外部環境的變化；
　　（4）為保證目標的實現，質量目標要層層分解，落實到每一個部門及員工。

　　3、組織機構及職責設計質量管理體系是依托組織機構來協調和運行的。質量管理體系的運行涉及內部質量管理體系所覆蓋的所有部門的各項活動，這些活動的分工、順序、途徑和接口都是通過本組織機構和職責分工來實現的，所以，必須建立一個與質量管理體系相適應的組織結構。為此，需要完成以下工作：
　　（1）分析現有組織結構，繪制本組織“行政組織機構圖”。
　　（2）分析組織的質量管理層次、職責及相互關系，繪制“質量管理體系組織機構圖”，說明本組織的質量管理系統。
　　（3）將質量管理體系的各要素分別分配給相關職能部門，編制“質量職責分配表”。
　　（4）規定部門質量職責；管理、執行、驗證人員質量職責。
　　（5）明確對質量管理體系和過程的全部要素負有決策權的責任人員的職責和權限。

　　4、資源配置，資源是質量管理體系有效實施的保證。包括依據標準要求配置各類人員和基礎設施，在對所有質量活動策劃的基礎上規定其程序和方法以及規定工作信息獲得、傳遞和管理的程序和方法等