格式刷是Word中的一種工具。用格式刷“刷”格式，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，讓我們免受重復設置之苦。格式刷位于“格式”工具欄上，就是一把“刷子”。
  一、Word中的格式刷
  1、單次格式使用
  首先選中“極速office”后，點擊工具欄“開始”中的“格式刷”，或選中“極速office”后上方會自動出現一個快速設置菜單欄，選擇“格式刷”均可，這時會發現鼠標光標變成小刷子，然后選中“極速寫作”，松開鼠標“極速寫作”字體顏色和字號會自動匹配“極速office”。
  2、應用于多次
  選中“極速office”后，點擊開始菜單欄中的“格式刷”下拉菜單中選擇“應用于多處”，這時再依次選中“極速寫作”和“極速表格”，格式對應改變。這時再次點擊工具欄“格式刷”退出格式刷模式，鼠標光標的小刷子圖案消失，進入正常編輯模式。（格式刷工具呈藍色為工作狀態，單擊即可取消）
  3、快捷鍵
  Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V
  先選中“極速office”后，按住鍵盤“Ctrl+Shift+C”，鼠標光標已變成小刷子，再選中“極速寫作”格式被應用。如需再次應用到其他文字部分，此時只需先選中“極速表格”再按住鍵盤“Ctrl+Shift+V”格式會再次被應用。
  二、Excel中的格式刷
  1、背景色應用
  先選中一個背景色后，點擊工具欄開始菜單中的“格式刷”，這時鼠標光標變成小刷子，再單擊“極速寫作”單元格，則背景色變成黃；同理可繼續修改其他單元格背景色。若同一背景色多次應用，可點擊格式刷下拉菜單中“應用于多次”后再操作。
  2、其他格式
  例如在修改背景色后，也可繼續再進行字體顏色或字號的修改；例如將“極速office”的字體和顏色修改后，再點擊工具欄“格式刷”后，點擊“極速寫作”單元格，則格式相應變化。